Home Unterrichtssituation Neues Schuljahr Unterrichtsplanung Zeugnis Anleitungen

Unterrichtssituation (US - ehemals Oktoberstatistik)


Probleme beim "Schüler am ZSS anmelden"

 

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start           (Anmerkung für nächstes Jahr: Fobi im Juli:
                                                                                                                            Lehrer nach Abholen korrigieren Stammschule..., Einsatz andere Schulen..
                                                                                                                            "Abgabe erklären" erst nachdem Schulamt geprüft hat.

Die Meldung: Planungsschuljahr nicht abgeschlossen können Sie jetzt beseitigen unter: Datei - Schulische Daten - Schulen -Organisation 19/20

Übernahme der Lehrerdaten von SVS nach ASV
Sie haben die Lehrerdaten für Ihre Schule vom Schulamt erhalten (= Schulstandsfeststellung auf der SVS Seite).
Unter Transfer können Sie die Lehrerdaten elektronisch übertragen.
Vergleichen Sie dann die Daten des Ausdrucks des Schulamts mit dem, was in ASV angekommen ist. Anpassungen in ASV können Sie selbst vornehmen. Wenn Sie Änderungen im Schulamtsausdruck vornehmen wollen, geht das nur wie bisher in Absprache mit dem Schulamt.
Es empfiehlt sich vorher eine Sicherung anzulegen! (SVS garantiert nicht für die richtige Übernahme!)
interaktive Anleitung 
(herausspielen der Abgleichdatei aus SVS - importieren in ASV) (zum Navigieren gibt es einen Next und Back Button)

sollte obige Interaktive Anleitung bei Ihnen nicht funktionieren, probieren Sie folgende Präsentation:
Lehrer Abgleich

Einspielen der Daten

Anlegen einer neuen Lehrkraft an der Schule

Dies klappt momentan bei einigen Schulen nicht: --->ALTERNATIVE!
Übernahme neuer Lehrkräfte aus ASD nach ASV:
Modul Lehrkräfte  -
(links oben)neuen Datensatz hinzufügen - es öffnet sich ein Fenster in dem Sie die relevanten
Daten eingeben (zu finden auf Ihrem Ausdruck oder unter Personal in SVS)- übernehmen.
 

Sie haben alle Lehrkräfte: Überprüfen Sie die Daten und passen Sie so an wie Sie es
-in der Schulstandfeststellung des Schulamtes oder
-in SVS unter Personal  finden.

Insbesonders muss die Stundenzahl an Ihrer Schule stimmen:
- durch Anpassen der UPZ; - Stunden an anderen Schulen; -Anrechnungen usw

 

Datenprüfung zur US

aktueller Fehler: Matrix zeigt bei einem Unterricht mehr Schüler an als Schüler in der Klasse sind. Hier die Lösung

 

Übermittlung der US an ASD

Videos dazu

Muss im Zeitraum vom 1. Oktober 2019 bis 10. Oktober 2019 abgegeben werden.

Ablauf der US:

Sie haben fast (es fehlen die Ansprechpartner -> später) alle Fehler beseitigt: Nun starten Sie die US Übermittlung:

1. Daten abholen

Bisher aufgetretene Fehler und deren Bereinigung:

- Schüler anmelden klappt nicht:

https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/transferquittungen

https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/schuelerbereinigung

- Fehler beim Datentransfer:
   in MS: Externe Schüler evtl löschen.
   in GS: im Vorjahr bei ORG Klassen Regelklasse eintragen
   Konsistenzprüfung zu US bietet einige Hilfen

- Vergleich ASV  SVS Meldung:
   häufig Lehrer mit Einsatz an anderen Schulen
       Hilfe dazu

Womöglich werden Sie aufgefordert: Lehrerdaten übernehmen: Dies müssen Sie für jeden Lehrer tun, bis die Liste leer ist.

Ich würde Ihnen raten, einfach "markierte Änderungen verwerfen" zu klicken
(die evtl falschen Daten aus VIVA könnten Ihre mühevoll gepflegten Daten zerschießen)

2. Ansprechpartner eintragen:

Jetzt können Sie endlich Ihre Ansprechpartner Daten unter: Datei -  schulische Daten - Schulen - Organisation eingeben: (bei US!)

 

3. Summendaten eintragen:
Es gibt Berichte in ASV, die Ihnen die einzugebenden Zahlen liefern. Genau eintragen, wird geprüft!

Hinweise zur Eintragung (Ganztag, Förderung, Korridorkinder...) in diesen pdfs:
- Ganztag

- sonstige Eintragungen

4. Jetzt müssen Sie eine Konsistenzprüfung durchführen:

Datei - Verwaltung - Schnittstellen - Konsistenzprüfung 2.1     mit "Start" (rechts unten) starten

Im folgenden Fenster wird Ihnen angezeigt, ob eine Bereinigung notwendig ist:
wenn ja, einen Haken bei Bereinigung setzen und ausführen.
(Bei 2 Schulen für jede eigens durchführen)

 

Nach diesem Vorgang können Sie weitermachen, wie unter dem folgendem Link beschrieben.  

Wichtiger Tipp: Wenn während der Übermittlung das Datenprüfungsfenster aufgeht und Sie aufgefordert werden "Kann" Fehler auszubessern, können Sie dies übergehen, indem Sie unten auf der Seite auf "dennoch übermitteln" (oder ähnlich) klicken

 

so geht es nach der Konsistenzprüfung weiter:

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung

 

Viel Erfolg!!!!!

W. Gollas

 

 

 

 

 

 

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start

Plausi Fehler beheben mittels Sammeländerung: Hier: Ziel der Jahrgangsstufe fehlt: (Video; 6 Min)
(Bitte mir melden, wenn Video nicht angezeigt wird)

https://drive.google.com/open?id=0BzfaU0Xar_CcR1lPS3U0YWlFR0U

sollte obiger Link nicht funktionieren, spielen Sie das Video über Youtube ab:
https://youtu.be/NBKVBaT8XR4

An einigen Schulen hat sich gezeigt, dass die Übernahme aus SVS an ASV mittels der Personaltransferdatei zu Fehlern führt.
Mein Vorschlag:
Legen Sie eine neue Lehrkraft besser so an:

 -Klicken Sie unter Lehrkräfte auf die neu Schaltfläche.
- Tragen Sie Name Vorname und Geburtsdatum und Geschlecht ein.
- Klicken Sie auf   Person in ASD suchen.
- Erscheint die Person blau unterlegt, wählen Sie PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern.

Vermeiden Sie eine Übernahme aus der SVS – ASV Datei und tragen Sie stattdessen UPZ , Anrechnungen… manuell ein,
wie dies in der Schulstandsmeldung zu finden ist.
Eine gute Hilfe kann die Übersicht sein:  Datei - Unterrichtssituation - Unterrichtssituation - Lehrerkapazität

 

Natürlich können Sie auch folgenden Weg beschreiten:  (Vorher Sicherung anlegen und sorgfältig arbeiten)

 

Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start

 

 

 

 

nicht aktuell

I