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Unterrichtssituation (US - ehemals Oktoberstatistik)


http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start        Datenprüfung zur US

Die Meldung: Planungsschuljahr nicht abgeschlossen können Sie jetzt beseitigen unter: Datei - Schulische Daten - Schulen -Organisation 18/19

Einspielen der Daten neuer Lehrer:

An einigen Schulen hat sich gezeigt, dass die Übernahme aus SVS an ASV mittels der Personaltransferdatei zu Fehlern führt.
Mein Vorschlag:
Legen Sie eine neue Lehrkraft besser so an:

 -Klicken Sie unter Lehrkräfte auf die neu Schaltfläche.
- Tragen Sie Name Vorname und Geburtsdatum und Geschlecht ein.
- Klicken Sie auf   Person in ASD suchen.
- Erscheint die Person blau unterlegt, wählen Sie PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern.

Vermeiden Sie eine Übernahme aus der SVS – ASV Datei und tragen Sie stattdessen UPZ , Anrechnungen… manuell ein,
wie dies in der Schulstandsmeldung zu finden ist.
Eine gute Hilfe kann die Übersicht sein:  Datei - Unterrichtssituation - Unterrichtssituation - Lehrerkapazität

Die Eintragung des Förderunterrichts hat sich geändert (für die Meldung an SVS ist dies nicht relevant).

Wenn Sie den besonderen Unterricht für die US eintragen, beachten Sie diese Neuerungen:
http://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterricht/abbildung_foerderunterricht

Das alte Fach ist so zu löschen.
http://www.asv.bayern.de/doku/alle/hilfe/konsistenzpruefung

Natürlich können Sie auch folgenden Weg beschreiten:  (Vorher Sicherung anlegen und sorgfältig arbeiten)

Übernahme der Lehrerdaten von SVS nach ASV
Sie haben die Lehrerdaten für Ihre Schule vom Schulamt erhalten (= Schulstandsfeststellung auf der SVS Seite).
Um sie in ASV zu übertragen gibt es einen ähnlichen Vorgang wie im Altverfahren.
Die Firma Fraas garantiert nicht die 100 %ige Richtigkeit (?!?)
Vergleichen Sie also die Daten des Ausdrucks des Schulamts mit dem, was in ASV angekommen ist. Anpassungen in ASV können Sie selbst vornehmen. Wenn Sie Änderungen im Schulamtsausdruck vornehmen wollen, geht das nur wie bisher in Absprache mit dem Schulamt.

Es empfiehlt sich vorher eine Sicherung anzulegen!

Interaktive Anleitung 
(herausspielen der Abgleichdatei aus SVS - importieren in ASV) (zum Navigieren gibt es einen Next und Back Button)

sollte obige Interaktive Anleitung bei Ihnen nicht funktionieren, probieren Sie folgende Präsentation:
Lehrer Abgleich

 

Einspielen der Daten

Anlegen einer neuen Lehrkraft an der Schule

 

Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start

 

 

 

Übermittlung der US an ASD

Muss im Zeitraum vom 1. Oktober 2018 bis 10. Oktober 2018 abgegeben werden.

Ablauf der US:

Sie haben (fast) alle Fehler beseitigt: Nun starten Sie die US Übermittlung:

Bisher aufgetretene Fehler und deren Bereinigung:

- LRS Fach löschen:
http://www.asv.bayern.de/doku/alle/hilfe/konsistenzpruefung
(muss für jede Schule eigens durchgeführt werden)

- Schüler anmelden klappt nicht:
http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/schueler_anmelden_fehler?s%5b%5d=sch%C3%BCler&s%5b%5d=asd&s%5b%5d=anmelden

- Schüler anmelden:  Weitere Lösungsmöglichkeiten:
https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/transferquittungen

https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/schuelerbereinigung

 

Womöglich werden Sie aufgefordert: Lehrerdaten übernehmen: Dies müssen Sie für jeden Lehrer tun, bis die Liste leer ist.

HINWEIS: Sollten bei Lehrkräften keine Merkmale angezeigt werden, so muss der Haken in der Checkbox "nur Unterschiede anzeigen"
(siehe unten 1) entfernt werden, damit der Datensatz verworfen werden kann.

Ich würde Ihnen raten, einfach "Änderungsdatensatz verwerfen" zu klicken
(die evtl falschen Daten aus VIVA könnten Ihre mühevoll gepflegten Daten zerschießen)

 

Jetzt können Sie endlich Ihre Ansprechpartner Daten unter schulische Daten - Schulen - Organisation eingeben: (bei US!)

 

Jetzt müssen Sie eine Konsistenzprüfung durchführen:

Datei - Verwaltung - Schnittstellen

Im folgenden Fenster wählen Sie: Aktionen - Erhebungstermine - Erhebungstermin Bereinigung

Ein großes grünes Feld zeigt Ihnen den Erfolg:

Nach diesem Vorgang können Sie weitermachen, wie unter dem folgendem Link beschrieben.  

Wichtiger Tipp: Wenn während der Übermittlung das Datenprüfungsfenster aufgeht und Sie aufgefordert werden "Kann" Fehler auszubessern, können Sie dies übergehen, indem Sie unten auf der Seite auf "dennoch übermitteln" (oder ähnlich) klicken

 

so geht es nach der Konsistenzprüfung weiter:

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung

 

Viel Erfolg!!!!!

W. Gollas

 

 

 

 

 

 

http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start

Plausi Fehler beheben mittels Sammeländerung: Hier: Ziel der Jahrgangsstufe fehlt: (Video; 6 Min)
(Bitte mir melden, wenn Video nicht angezeigt wird)

https://drive.google.com/open?id=0BzfaU0Xar_CcR1lPS3U0YWlFR0U

sollte obiger Link nicht funktionieren, spielen Sie das Video über Youtube ab:
https://youtu.be/NBKVBaT8XR4